Compte rendu de la réunion du vendredi 13 janvier 2012

Compte rendu de la réunion du vendredi 13 janvier 2012

Présents :

Nathalie Gilbert, Nelly Fernandez, Véronique Dupuy, Jacqueline Gonzalez, Sandrine Laurent, Catherine Ledeuil, Béatrice Chanjourde, Sylvie Faure, Ethel Barnabé, Nathalie Renaudie, Céline Boschini, Hélène Mahé, Héléna Leandri (Paul Bert).

Objet de la réunion :

1. Bilan de l'opération "Les P'tits Baous fêtent Noël"

2. Préparation du carnaval

3. Blog

4. Opération chocolat de Pâques

Début de la réunion à 20 h15, au Foyer de Saint-Simon

Compte-rendu :

1. Bilan de l’opération "Les P'tits Baous fêtent Noël"

Les ateliers se sont bien déroulés avec 44 enfants participants pour l’atelier décoration et 26 enfants pour l’atelier gourmandise.

Le marché de Noël a également été l’occasion d’échanges conviviaux et son bilan a été très positif d’autant que le temps était au rendez-vous !

Le bilan financier a été d’un bénéfice d’environ 300€ nets pour la vente des réalisations faites au cours des deux ateliers ainsi que des gâteaux et crêpes préparés par les membres.

2. Préparation du carnaval

-CLAE élémentaire : Rendez-vous pris le 6/01/2012 (Béatrice, Sylvie) avec Marie au CLAE élémentaire afin de présenter notre projet et notre souhait d’une éventuelle association de leur part par la confection d’un masque et/ou une danse-petite chorégraphie que les enfants pourraient effectuer lors du défilé.

L’idée étant que chacun des enfants puisse participer au carnaval avec le masque qu’il aura réalisé, même s’il n’a pas d’autre déguisement.

Marie a présenté le projet à l’équipe des animateurs le mardi  10 janvier et nous donnera la réponse ensuite (réponse favorable de Marie le 16 janvier : « 2 animatrices sont ok pour les masques et 1 pour la chorégraphie »)

-Ecole Maternelle : OK de madame Maurin pour la réalisation d’un objet (chapeau ou un instrument de musique) pour le carnaval.

-Dossier auprès de la Mairie : seule réponse de la mairie au moment de la réunion sur le dossier qui avait été envoyé avant les vacances est que nous devions recevoir  un courrier qui est un « accusé de réception » et non pas une décision encore sur le dossier. Nous y recevrons le nom et le numéro de téléphone de notre contact pour le suivi de notre manifestation.

Post –réunion= Courrier reçu et contact pris avec Mlle Pradayrol du service Fêtes et Cérémonie de la Mairie de Toulouse est la personne affectée à l’organisation et le suivi de notre manifestation. Elle nous a précisé que le plan du défilé allait être transmis au service circulation de la ville de Toulouse pour que les barrières de sécurité soient mises en place le Jour J.

-Participation de l’école Paul Bert = Héléna Leandri, (FCPE Paul Bert) a pu assister à notre réunion et a précisé l’intérêt de l’association élémentaire Paul Bert de s’associer à ce carnaval.

Possibilité évoquée d’un départ commun des enfants des deux écoles du City stade. Modalités à préciser dès le retour sur le parcours par la mairie.

Programme :

14h30	Rassemblement costumé des enfants et leurs parents, sur le city stade près de l’école
15h00	Départ du défilé à pied de l’école à la place de l’église de Saint-Simon par le chemin du Loup, le chemin Neuf et la rue du cimetière
16h00	Arrivée sur la place de l’église Goûter, rondes et farandoles sur la place devant l’église
17h00	Fin de la manifestation

Pour rappel, vous retrouverez le plan ainsi que le programme sur le Blog de l’association.

-Un goûter sera offert aux enfants, distribution d’une madeleine (type Le Bijou) ainsi qu’une boisson chaude.

- Une communication sur le carnaval auprès des enfants et leurs parents sera faite via un mot  dans les cahiers la semaine (semaine 06) précédant les vacances de février.

-Animations musicales : contact pris avec la Batucada Tout'Eclatch, (prix de la prestation : 800€) et  avec le Steel Band de Vauquelin (contact Jacky Pastel)

D’autres propositions ont été faites lors de la réunion et sont à l’étude.

Post-réunion : en cours d’étude sur : fanfare (Nathalie G.), batucada (Cathy C.), Arfolie(Nelly F.) afin de rester dans l’enveloppe budgétaire de 500€ /600€ maximum.

-Prochaine réunion avec les membres bénévoles pour l’organisation du carnaval le lundi 27 février 2012 à 20h (foyer de Saint-Simon) afin de finaliser l’aspect sécurité autour du parcours et tous les aspects d’organisation sur un plan plus large. Les bonnes volontés seront les bienvenues car nous aurons besoin de parents !!

3. Blog de l’association

Le blog de l’association a été créé grâce à la participation active de Céline Boschini, qui est d’accord pour en être l’administratrice.
Il y présente toutes les activités et les événements organisés par l’association.
Il  est désormais en ligne et est consultable à l’adresse suivante :

http://lesptitsbaous.over-blog.com/

 

4. Opération chocolats de Pâques

De la même façon que nous avons organisé une opération bulbes et fleurs l’année dernière, nous souhaitons proposer une opération Chocolats de Pâques via Le site Initiatives.

Les commandes de chocolat seront à effectuer avant le 5 mars 2012 pour une livraison avant les vacances de Pâques.

Une communication ultérieure sera faite sur le sujet dès réception du kit.


Fin de la réunion à 21h45

Béatrice Chanjourde Présidente

Sylvie Faure Secrétaire

Hélène Mahé Trésorière